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地区よりクラブへのお願い事項　 ２００８―２００９年度　　　2008/04

1　ガバナー公式訪問について

１　ガバナー公式訪問日には、ガバナーは、当日の例会開始1時間前にクラブへお伺し、会長・幹事と事前打ち合わせ並びに懇談をさせて頂きます。

２　ガバナーとの事前打合せ、懇談には、7月1日までにご提出頂くことになっております「効果的なロータリークラブとなるための活動計画の指標」（資料15参照）、及びガバナー補佐からの「クラブ訪問報告」を拝見して参りますので、会長幹事による現況説明はクラブの重要課題に重点を絞ってお願い致します。また効率的に進めさせて頂くため、ご質問があれば、前もってガバナー事務所へご提出下さい。

３　公式訪問日の2週間前までに[資料9-2]の「ガバナー公式訪問」と題する用紙にご記入の上，ガバナー事務所までご提出下さい。

４　「クラブ活動計画書」「クラブ概況報告書」等につきましては、公式訪問及びガバナー補佐訪問の参考資料に致しますので、出来るだけ７月１日までにご提出下さい。

５　ガバナーに対する車代、お土産等は、ご無用にお願い致します。

６　クラブによっては、月1回程度例会の食事を“廉価なメニューにして、差額を寄付する（ミリオンランチ）”という例会日があります。公式訪問日がこの日に当たる場合は、その略式食事を大歓迎いたします。従って、食事メニュー等の変更はせず、通常通りの例会を行って下さい。




２　ガバナー補佐訪問

１　ガバナー公式訪問前に、担当ガバナー補佐がクラブ訪問をさせて頂き、クラブ協議会に出席することになっております。

２　ガバナー補佐は，年間４回各担当ＩＭクラブを訪問しますが，この際のビジターフィーのお支払いにつきましては、免除して頂きますようお願い致します。当地区では，ガバナー補佐訪問には，ガバナー補佐エレクトも一緒に訪問することを推奨しております。ガバナー補佐エレクトについても同様にビジターフィーの免除をお願いします。

３　ガバナー補佐によるニコニコ箱への寄付も遠慮させて頂きますのでご了解ください。その他、特別なご配慮はなさらないようお願い致します。




３　ＲＩ及び地区への主要送金関係

１　ＲＩ及び地区への人頭分担金あるいは地区資金の送金は、主要送金一覧表(資料８）のとおりですので、よろしくお願い致します。

２　ロータリー財団への寄付についても、より一層のご協力をお願い致します。

３　ロータリー財団の恒久基金（ベネファクター）は、各クラブ１名以上を目標にお願い致します。

４　ロータリー米山記念奨学会への寄付は一人当たり20、000円以上を目標にお願い致します。（普通寄付金　5、000円、特別寄付金15、000円以上）

５　各クラブでＷＣＳ事業を実施しない場合は、一人当たり5、000円の予算で地区委員会との共同での事業実施をお願い致します。




４　地区大会について

１　２００８年１２月１２日、１３日の地区大会は、全員登録をお願い致します。 　　登録料は、別途ホストクラブからご案内致します。

２　１２月１２日（金）には、会長幹事懇談会のほか、奉仕部門別のセミナーも企画しますので、多数のご参加をお願い致します。

３　ＲＩ会長代理ご夫妻歓迎晩餐会も１２日の夜ですが、会長幹事に限らず、会員並びにご家族のご出席をお願い致します。（別途登録料を申し受けます。）




５　クラブ周年記念行事について

１　１０年単位の各クラブ周年記念例会・祝賀会にガバナーへのご案内があれば、出席させて頂きます。ガバナー・エレクトは原則出席致しません。但し、ガバナーが出席出来ない場合は、ガバナー・エレクトが代わりに出席させて頂きます。

２　ガバナー・エレクトは、５年単位のクラブ周年記念例会・祝賀会にご希望があれば出席させて頂きます。ガバナーは出席いたしません。但し、ガバナー・エレクトが出席出来ない場合、ガバナー・ノミニーもしくは担当ガバナー補佐が代わりに出席させて頂きます。




６　ガバナー月信

１　ガバナー月信の配布部数は、会員数が300名未満のクラブ-30部、250名未満-25部、200名未満-20部、150名未満-15部、100名未満-10部を無償配布とさせて頂きます。パスト・ガバナー各位、ガバナー、ガバナー・エレクト、ガバナー・ノミニー、ガバナー補佐、地区研修委員、地区委員会委員長の皆様には、無償配付させていただきます。

２　ご希望の会員には有料配布（年間購読2,200円、特定月有料購読200円）させて頂きますので、ガバナー事務所へお申し込み下さい。各クラブにおかれて、無償配付数を超える有料購読も歓迎致します。

３　クラブ及び地区委員会からの投稿をお願いすることがありますが、よろしくお願い致します。原稿や校正のやり取りは、メールでお願いします。

４　次年度も地区ＨＰからガバナー月信の閲覧が出来るように致します。



７　地区ホームページ

１　４月中には、ガバナーエレクトのＨＰを立ち上げます。


　ＨＰについては、各年度ごとの立ち上げとなっておりますが、コスト削減の観点からも、
今後は引継ぎと連携を考えていきたいと思います。但し、地区幹事の奉仕で維持されていることをご理解下さい。

２　月信並びにＨＰへのご意見、ご感想をお待ちしております。ガバナー事務所へメールかＦＡＸでお願いいたします。ＨＰへの書き込みはできませんので、ご了承下さい。




８　その他

１　ロータリー日本事務局へ半期報告を７月１日と１月１日までにご提出下さい。

２　インターシティーミーティングについては、ロータリー情報を伝え、奉仕の理想を勉強するという本来の目的に従い、各担当ガバナー補佐の指導を得ながら企画し、クラブ会員全員が参加できるよう実施いただきますようお願い致します。

３　次年度の「クラブ会員増強目標書式」を５月１日までにガバナー事務所に提出して下さい。






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