ガバナーの代理として、｢一般社団法人ロータリーの友事務所｣の予算、決算、事業計画などの審議を通して、法人事務所を全般的に指導監督する。そのため｢ロータリーの友｣に関する情報をガバナーと共有する。

ロータリーの友事務所と地区を結び、地区においての活動をしていくと共に、編集のための地区やクラブの情報を提供する。

地区ならびに地区内ロータリークラブの活動を情報収集し、合同会議、＜ゾーン会議で発表する。

各クラブに｢ロータリーの友｣への理解を深めてもらい、読書率向上と活用促進を呼びかける。

｢ガバナー月信｣を通じて｢ロータリーの友｣に関する情報を発信する。

毎月発行の｢ロータリーの友｣誌について、意見や感想をリポートし、編集部に提出する。

地区協議会、地区大会など、地区内会合に参加し、活動の情報収集に努める。

より親しまれる友誌の編集に協力する。(情報提供とともに、取材に協力する。)