地区委員会活動

2009〜2010年度 国際ロータリー第2660地区委員会活動

財団人道的補助金委員会
委員会組織表
活動方針

2010−2011年度に2660地区に配分される地区財団活動資金(DDF)のうち、人道的分野に使用できる金額は11500USドルで、そのうち50000USドルが主として地区内の社会奉仕活動に利用される地区補助金(DSG)、65000USドルが主として海外での世界社会奉仕活動(WCS)に利用されるマッチンググラント(MG)用補助金に充てられる。

人道的補助金委員会の役割は、2660地区内の全てのクラブにこれらの補助金をより有効に活用して地区の社会奉仕活動、世界社会奉仕活動推進に貢献してもらうためのサポートを行うことである。この考え方のもとに今年度の活動方針を以下の通りとする。

  1. 各クラブの補助金に対する理解を深め、積極的な活用を促すため、地区関連委員会との連携の下にタイムリーな情報提供、啓蒙活動を行う

  2. 提出された補助金利用申請を速やかに審査し、必要に応じて適切なアドバイスを行うことにより補助金利用申請プロジェクトの円滑な遂行に貢献する

  3. 認可したプロジェクトの進捗を確実にフォローし、補助金が有効に活用されていることを確認する

  4. 財団の財政状況悪化によるMG補助金の早期枯渇等、情勢の変化にフレキシブルに対応し適切な処置を講じる

  5. 各クラブへのサポートの質をより深く幅の広いものにするため、地区関連委員会との情報交換、連携を強化する

今年度はスリランカ3220地区からの受け入れ(2011年3月26日〜4月22日)を行います。(派遣は次年度行います。)

GSE委員会では、地区で初めてとなるアジアとのGSE交換の意味をよく考え、従前の受け入れ方法を良く検討の上、今後の新しい財団プログラムにつながる経験になるよう活動して行きたいと思っています。また、2660地区内の多くのクラブとロータリアンがこのプログラムに参加することを促し、財団プログラムとしての使命を果たします。

活動計画
  1. 各クラブへの情報提供及び啓蒙活動
    1. MGの早期申請喚起、DSGの積極的活用等に関わる各クラブ宛の案内、情報提供をタイムリーに発信する

    2. クラブ協議会、国際奉仕・WCS委員長会議等地区主催の関連会議において情報提供と啓蒙活動を行う

  2. 補助金利用申請の審査
    1. 審査方法、審査のポイント等を人道的補助金委員会メンバーに事前に徹底、共有化し万全の準備態勢を構築する

    2. マッチンググラント用DDF使用申請の審査
      • ロータリー財団によるMG申請の受付が7月1日から始まることを念頭に置き、本年度はMG用DDF使用申請の受付を例年より早め、6月1日より開始する。

      • 申請された案件は国際奉仕・WCS委員会と人道的補助金委員会にて同時並行で審査し審査結果を一週間以内を目処に地区財団委員長に答申する。

    3. 地区補助金(DSG)使用申請の審査

      以下の日程で地区補助金審査会を開催し申請案件を審査する

      第1回 2010年 7月15日
      第2回   9月16日
      第3回   11月18日
      第4回 2011年 1月20日
      第5回   3月17日
  3. 認可プロジェクトのフォロー

    認可されたプロジェクトについては、上述の地区補助金審査会においてプロジェクト完了、報告書提出までの進捗状況を確実にフォローする。特にMG申請プロジェクトについては財団本部によるプロジェクト完了承認を受けたかどうかを厳しくチェックする。

  4. 各種情勢変化へのフレキシブルな対応

    財団の財政状況悪化に伴うMG補助金の枯渇等各種情勢の変化に対しては臨機応変かつフレキシブルな対応により各クラブからの要望に応じられるよう努力する。

  5. 地区関連委員会との連携の強化

    以下の日程で開催する人道的補助金委員会を必要に応じて国際奉仕・WCS委員会との合同開催とし、情報の共有化を図る。

    第1回 2010年 7月15日
    第2回   9月16日
    第3回   11月18日
    第4回 2011年 3月17日
    第5回   5月19日

    また、地区国際奉仕・WCS委員会、地区社会奉仕委員会等関連委員会の要請に応じて情報提供、プレゼンテーション等を行う。

  6. 次年度以降に向けたノウハウの蓄積と継承

    2660地区の国際奉仕・WCS活動、社会奉仕活動に関わる補助金の利用に関わる当委員会の役割をより効果的なものにするため、必要な情報、ノウハウを蓄積し次年度に申し送る。

以上

 

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DSGの審査、MG,DDFの審査
 
 
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